Gesprekken zoals dit nemen veel tijd in beslag, en verstoren bovendien continu je werkdag. Whatsapp is een van de meest gebruikte "roosterprogramma's", omdat het gratis is.
Maar gratis is het in de werkelijkheid niet. Het kost je talloze uren aan heen en weer appen, en ook je eigen mentale rust.
Het resultaat van dit soort appjes is namelijk dat jij straks van tientallen verschillende werknemers allemaal in een apart appje hun beschikbaarheid hebt gekregen, terwijl er onderling ook nog gewisseld wordt van dienst. Dit gaat allemaal via jou, en dan kan jij het in het rooster zetten. Onnodige tijdverspilling.
Gelukkig kan dat anders, niet door meer te appen, maar door alle informatie op een plek te hebben. In Expedit geven medewerkers zelf hun beschikbaarheid door, en krijg jij alles in een overzicht te zien. Verlofaanvragen kan je met 1 klik goedkeuren, wat direct te zien is in de beschikbaarheid van die persoon. Zo plan je nooit meer iemand in die niet kan, en hoef je niet tijd te verspillen aan het doorzoeken van tientallen appjes over beschikbaarheid.