Eén platform voor roosters, uren en beschikbaarheid
Expedit combineert roosterplanning, urenregistratie en personeelsbeheer in één overzichtelijke tool. Geen losse systemen, geen gedoe meer.
Roosterplanning
Je stelt een dienst samen via een overzichtelijk formulier — medewerker, tijd, afdeling — en Expedit checkt automatisch op dubbele boekingen. Sla een week op als standaardrooster en pas het in één klik toe op de volgende, inclusief nachtdiensten die over middernacht doorlopen.
Rooster maken via een overzichtelijk formulier
Automatische conflictdetectie bij dubbele boekingen
Standaardrooster als sjabloon, in één klik toegepast
Open diensten waar medewerkers zich zelf op aanmelden
Medewerkers vullen hun uren in via telefoon of laptop, gekoppeld aan de dienst die al in het rooster stond. Jij keurt ze goed met één klik — per medewerker of in bulk — en exporteert alles aan het einde van de maand naar Excel, klaar voor de boekhouding.
Uren invullen via telefoon of browser, gekoppeld aan de dienst
Optioneel inklokken, met registratie van te laat komen
Goedkeuren in bulk of per medewerker
Aanpassingen na goedkeuring gaan automatisch terug voor herbeoordeling
Kilometers en kostendeclaraties in hetzelfde urenbriefje
Medewerkers stellen hun standaardbeschikbaarheid één keer in, in plaats van elke week opnieuw. Verlof loopt als eigen stroom naast reguliere onbeschikbaarheid, en de kalender maakt in kleur meteen duidelijk wie je wel en niet kan inplannen.
Standaardbeschikbaarheid één keer instellen, altijd geldig
Verlofaanvragen apart van reguliere onbeschikbaarheid, per periode gegroepeerd
Directe kleurcodering: beschikbaar, niet beschikbaar, verlof, aangevraagd
Goedkeuren of afwijzen met één klik
Conflicten met het rooster worden direct zichtbaar
Contactgegevens, contract en documenten staan overzichtelijk bij elke medewerker, aangevuld via een zelfregistratielink zodat jij niet alles handmatig hoeft in te voeren. Kwalificaties zoals een BHV-diploma leg je vast als vlag, direct zichtbaar bij het inplannen.
Eén overzichtelijk dossier per medewerker: contact, contract, documenten
Zelfregistratie via een uitnodigingslink
Kwalificaties (zoals BHV) als vlag direct zichtbaar bij het inplannen
Je rooster hoeft niet alleen in Expedit te leven. Via een beveiligde iCal-link zien medewerkers hun diensten automatisch verschijnen in Google Agenda, Outlook of de agenda-app op hun telefoon — geen aparte app nodig, geen handmatig overtypen.
Persoonlijke iCal-link per medewerker, altijd synchroon met het rooster
Werkt met Google Agenda, Apple Kalender en Outlook